Ενημέρωση απορρήτου

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η MeM Group SrlS, με έδρα Via Enrico Reginato 85/H, 31100 Treviso · Italy, ΑΦΜ/ΦΠΑ IT05079580261.

Για οποιοδήποτε αίτημα σχετικά με το απόρρητο μπορείς να γράψεις στο studio@segnodo.com.

Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε

Όταν χρησιμοποιείς τη φόρμα επικοινωνίας μπορεί να συλλέγουμε ονοματεπώνυμο, email, υπηρεσίες ενδιαφέροντος, εύρος προϋπολογισμού, πληροφορίες έργου και άλλα δεδομένα που επιλέγεις να γράψεις στο μήνυμα.

Αν προτείνεις επαγγελματική συνεργασία, μπορεί επίσης να επεξεργαζόμαστε στοιχεία δεξιοτήτων, εμπειρίας, διαθεσιμότητας, portfolio, βιογραφικού και συνδέσμους επαγγελματικών προφίλ ή έργων που επιλέγεις να μοιραστείς.

Κατά την πλοήγηση, τα συστήματα που παρέχουν τον ιστότοπο μπορεί επίσης να συλλέγουν τεχνικά δεδομένα όπως διεύθυνση IP, τύπο περιηγητή, ώρα αιτήματος, σελίδα επίσκεψης και σφάλματα. Αυτές οι πληροφορίες συνήθως υπάρχουν στα τεχνικά αρχεία καταγραφής του διακομιστή.

Μια σημαντική συμβουλή

Μην εισάγεις στη φόρμα κωδικούς, δεδομένα υγείας, έγγραφα ταυτότητας ή άλλες ιδιαίτερα εμπιστευτικές πληροφορίες: δεν χρειάζονται για αξιολόγηση έργου.

Γιατί χρησιμοποιούμε τα δεδομένα

Απάντηση και προετοιμασία προσφοράς

Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα για να επικοινωνήσουμε μαζί σου, να καταλάβουμε το αίτημα, να αξιολογήσουμε τη δυνατότητα υλοποίησης και να ετοιμάσουμε πρόταση. Νομική βάση είναι η λήψη προσυμβατικών μέτρων κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου, σύμφωνα με το άρθρο 6, παρ. 1, στοιχείο b) του GDPR.

Αξιολόγηση επαγγελματικής συνεργασίας

Χρησιμοποιούμε δεδομένα που αποστέλλονται οικειοθελώς για να εξετάσουμε δεξιότητες και διαθεσιμότητα, να απαντήσουμε στην πρόταση και να αξιολογήσουμε πιθανή επαγγελματική σχέση. Νομική βάση είναι τα προσυμβατικά μέτρα κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου, άρθρο 6, παρ. 1, στοιχείο b) του GDPR.

Διαχείριση ασφάλειας και λειτουργίας ιστοτόπου

Τα τεχνικά δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιούνται για αποτροπή κατάχρησης, διάγνωση προβλημάτων και προστασία του ιστοτόπου. Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον του Υπευθύνου για την ασφάλεια των συστημάτων του, άρθρο 6, παρ. 1, στοιχείο f) του GDPR.

Μέτρηση χρήσης του ιστοτόπου

Μόνο με τη συγκατάθεσή σου χρησιμοποιούμε Google Analytics 4 για συγκεντρωτικά στατιστικά επισκέψεων και βελτίωση περιεχομένου και εμπειρίας. Νομική βάση είναι η συγκατάθεση, άρθρο 6, παρ. 1, στοιχείο a) του GDPR, η οποία ανακαλείται οποτεδήποτε.

Εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων

Αν προκύψει επαγγελματική σχέση, ορισμένα δεδομένα μπορεί να υποβάλλονται σε επεξεργασία για διοικητικές, φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις, άρθρο 6, παρ. 1, στοιχείο c) του GDPR.

Δεν χρησιμοποιούμε δεδομένα της φόρμας για ενημερωτικά δελτία ή προωθητικές επικοινωνίες χωρίς ξεχωριστή νομική βάση και, όπου απαιτείται, ειδική συγκατάθεση. Δεν λαμβάνουμε αποκλειστικά αυτοματοποιημένες αποφάσεις ούτε δημιουργούμε προφίλ χρήστη.

Είναι υποχρεωτική η παροχή δεδομένων;

Η παροχή δεδομένων είναι προαιρετική. Ωστόσο, τα υποχρεωτικά πεδία χρειάζονται για παραλαβή και αξιολόγηση του αιτήματος: χωρίς αυτά δεν μπορούμε να απαντήσουμε ή να ετοιμάσουμε πρόταση.

Η αποστολή της φόρμας δεν σημαίνει αυτόματη αποδοχή της ανάθεσης. Κάθε έργο αξιολογείται βάσει διαθεσιμότητας, δυνατότητας υλοποίησης και συμβατότητας με τη μέθοδο Segnodo.

Πώς επεξεργαζόμαστε και προστατεύουμε τα δεδομένα

Τα δεδομένα επεξεργάζονται με ψηφιακά εργαλεία και οργανωτικά μέτρα ανάλογα του κινδύνου. Η πρόσβαση περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα άτομα και προμηθευτές που τη χρειάζονται για παροχή τεχνικών υπηρεσιών.

Ποιοι μπορούν να λάβουν τα δεδομένα

Τα δεδομένα δεν δημοσιοποιούνται ούτε πωλούνται. Μπορεί να κοινοποιούνται, στον αναγκαίο βαθμό, σε παρόχους φιλοξενίας, email, διαχείρισης φόρμας, τεχνικής υποστήριξης, διοικητικών υπηρεσιών και επαγγελματίες συμβούλους. Αν επιτρέψεις στατιστικά cookies, δεδομένα πλοήγησης μπορεί επίσης να επεξεργάζονται από την Google Ireland Limited, πάροχο του Google Analytics. Όπου απαιτείται, οι φορείς αυτοί ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 28 του GDPR.

Μπορεί επίσης να κοινοποιούνται σε δημόσιες αρχές όπου το προβλέπει ο νόμος. Ενημερωμένος κατάλογος εκτελούντων την επεξεργασία παρέχεται κατόπιν αιτήματος στον Υπεύθυνο.

Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Ορισμένοι ψηφιακοί πάροχοι, περιλαμβανομένης της Google όταν επιτρέπεις Analytics, ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα και εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Τότε η διαβίβαση γίνεται μόνο με απόφαση επάρκειας ή εγγυήσεις αναγνωρισμένες από τον GDPR, όπως τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες, και τα απαραίτητα συμπληρωματικά μέτρα.

Για πόσο διατηρούμε τα δεδομένα

Αιτήματα που δεν οδηγούν σε επαγγελματική σχέση διατηρούνται όσο χρειάζεται για τη διαχείριση της επικοινωνίας και συνήθως όχι πέραν των 12 μηνών από την τελευταία επικοινωνία, εκτός αν απαιτείται προστασία σε περίπτωση αμφισβήτησης.

Προτάσεις συνεργασίας που δεν οδηγούν σε ανάθεση μπορεί να διατηρούνται έως 12 μήνες, ώστε να επικοινωνήσουμε για ευκαιρίες σχετικές με το προφίλ του επαγγελματία, και έπειτα διαγράφονται εκτός αν υπάρξει νέα επικοινωνία.

Αν ξεκινήσει ανάθεση, τα δεδομένα εντάσσονται στη συμβατική και διοικητική τεκμηρίωση και διατηρούνται για τα διαστήματα που προβλέπει η εφαρμοστέα νομοθεσία. Τα τεχνικά αρχεία καταγραφής διατηρούνται για τον χρόνο που ορίζει ο πάροχος και πάντως όσο χρειάζεται για την ασφάλεια.

Τα δικαιώματά σου

Στις περιπτώσεις που προβλέπει ο GDPR μπορείς να ζητήσεις πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό επεξεργασίας, φορητότητα και εναντίωση. Μπορείς να ασκήσεις τα δικαιώματά σου γράφοντας στο studio@segnodo.com. Μπορεί να ζητήσουμε τις πληροφορίες που χρειάζονται για επαλήθευση της ταυτότητάς σου.

Έχεις επίσης δικαίωμα να υποβάλεις καταγγελία στην Garante per la protezione dei dati personali ή να προσφύγεις στη δικαστική αρχή.

Ενημερώσεις

Η ενημέρωση μπορεί να αλλάζει όταν αλλάζουν ο ιστότοπος, οι πάροχοι ή οι τρόποι επεξεργασίας. Η πιο πρόσφατη έκδοση δημοσιεύεται πάντα εδώ με την ημερομηνία ενημέρωσης.

Το απόρρητό σου,με σαφή εξήγηση.