Informativa privacy

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è MeM Group SrlS, con sede in Via Enrico Reginato 85/H, 31100 Treviso, P.IVA 05079580261.

Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy puoi scrivere a studio@segnodo.com.

Quali dati trattiamo

Quando utilizzi il modulo di contatto possiamo raccogliere nome e cognome, indirizzo email, servizi di interesse, fascia di budget, informazioni sul progetto e gli altri dati che scegli di inserire nel messaggio.

Se proponi una collaborazione professionale possiamo inoltre trattare informazioni su competenze, esperienze, disponibilità, portfolio, curriculum e collegamenti a profili o progetti professionali che decidi di condividere.

Durante la navigazione, i sistemi che rendono disponibile il sito possono inoltre raccogliere dati tecnici come indirizzo IP, tipo di browser, orario della richiesta, pagina visitata ed eventuali errori. Queste informazioni sono normalmente presenti nei log tecnici del server.

Un consiglio importante

Nel form non inserire password, dati sanitari, documenti d'identità o altre informazioni particolarmente riservate: non sono necessarie per valutare un progetto.

Perché utilizziamo i dati

Rispondere e preparare un preventivo

Utilizziamo i dati per ricontattarti, comprendere la richiesta, valutarne la fattibilità e predisporre una proposta. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Valutare una collaborazione professionale

Utilizziamo i dati inviati spontaneamente per esaminare competenze e disponibilità, rispondere alla proposta e valutare un possibile rapporto professionale. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Gestire sicurezza e funzionamento del sito

I dati tecnici possono essere utilizzati per prevenire abusi, diagnosticare problemi e proteggere il sito. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Misurare l'utilizzo del sito

Solo con il tuo consenso, utilizziamo Google Analytics 4 per produrre statistiche aggregate sulle visite e migliorare contenuti ed esperienza. La base giuridica è il consenso, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, revocabile in qualsiasi momento.

Adempiere a obblighi di legge

Se nasce un rapporto professionale, alcuni dati potranno essere trattati per obblighi amministrativi, fiscali e contabili, art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Non utilizziamo i dati del modulo per newsletter o comunicazioni promozionali senza una base giuridica distinta e, quando necessario, uno specifico consenso. Non adottiamo decisioni esclusivamente automatizzate e non svolgiamo profilazione dell'utente.

Il conferimento è obbligatorio?

Fornire i dati è facoltativo. I campi indicati come obbligatori sono però necessari per ricevere e valutare la richiesta: senza queste informazioni non potremo rispondere o preparare una proposta.

L'invio del modulo non comporta l'accettazione automatica dell'incarico. Ogni progetto viene valutato in base a disponibilità, fattibilità e coerenza con il metodo di lavoro di Segnodo.

Come trattiamo e proteggiamo i dati

I dati sono trattati con strumenti digitali e misure organizzative adeguate al rischio. L'accesso è limitato alle persone autorizzate e ai fornitori che ne hanno necessità per erogare i servizi tecnici.

Chi può ricevere i dati

I dati non vengono diffusi né venduti. Possono essere comunicati, nei limiti necessari, a fornitori di hosting, posta elettronica, gestione del modulo, assistenza informatica, servizi amministrativi e consulenti professionali. Se autorizzi i cookie statistici, i dati di navigazione possono inoltre essere trattati da Google Ireland Limited, fornitore di Google Analytics. Quando richiesto, tali soggetti operano come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Potranno inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche quando previsto dalla legge. L'elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare.

Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori digitali, incluso Google quando autorizzi Analytics, potrebbero trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tal caso il trasferimento avverrà soltanto in presenza di una decisione di adeguatezza o di garanzie riconosciute dal GDPR, come le clausole contrattuali standard, e delle eventuali misure supplementari necessarie.

Per quanto tempo conserviamo i dati

Le richieste che non danno origine a un rapporto professionale sono conservate per il tempo necessario a gestire il contatto e, di norma, non oltre 12 mesi dall'ultima comunicazione, salvo necessità di tutela in caso di contestazioni.

Le proposte di collaborazione che non danno origine a un incarico possono essere conservate fino a 12 mesi, così da poter ricontattare il professionista per opportunità coerenti con il suo profilo, e vengono successivamente eliminate salvo un nuovo contatto.

Se viene avviato un incarico, i dati confluiscono nella documentazione contrattuale e amministrativa e vengono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile. I log tecnici sono conservati per il periodo stabilito dal fornitore del servizio e comunque per il tempo necessario alla sicurezza.

I tuoi diritti

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione. Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a studio@segnodo.com. Potremo chiederti le informazioni necessarie a verificare la tua identità.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di rivolgerti all'autorità giudiziaria.

Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano il sito, i fornitori o le modalità di trattamento. La versione più recente è sempre pubblicata in questa pagina con la relativa data di aggiornamento.

La tua privacy,spiegata con chiarezza.