Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is MeM Group SrlS, gevestigd aan Via Enrico Reginato 85/H, 31100 Treviso · Italy, btw-nummer IT05079580261.

Voor privacyvragen schrijf je aan studio@segnodo.com.

Welke gegevens we verwerken

Via het formulier kunnen we naam, e-mailadres, gewenste diensten, budget, projectinformatie en andere vrijwillig verstrekte gegevens verzamelen.

Bij samenwerkingsvoorstellen verwerken we mogelijk informatie over vaardigheden, ervaring, beschikbaarheid, portfolio, cv en professionele links die je deelt.

Tijdens het bezoek kunnen systemen technische gegevens verzamelen zoals IP-adres, browser, tijdstip, bezochte pagina en fouten. Die staan meestal in technische serverlogboeken.

Een belangrijk advies

Vermeld geen wachtwoorden, gezondheidsgegevens, identiteitsdocumenten of zeer vertrouwelijke informatie: die zijn niet nodig voor projectbeoordeling.

Waarom we gegevens gebruiken

Antwoorden en een offerte voorbereiden

We gebruiken gegevens voor contact, begrip en haalbaarheidsbeoordeling van het verzoek en een voorstel. Rechtsgrond is uitvoering van precontractuele maatregelen op jouw verzoek, art. 6 lid 1 onder b AVG.

Professionele samenwerking beoordelen

Vrijwillig verstuurde gegevens gebruiken we om vaardigheden en beschikbaarheid te bekijken, te reageren en samenwerking te beoordelen. Rechtsgrond is precontractuele maatregelen op verzoek, art. 6 lid 1 onder b AVG.

Veiligheid en werking beheren

Technische gegevens kunnen misbruik voorkomen, problemen onderzoeken en de site beschermen. Rechtsgrond is het gerechtvaardigde belang bij systeemveiligheid, art. 6 lid 1 onder f AVG.

Websitegebruik meten

Alleen met toestemming gebruiken we Google Analytics 4 voor geaggregeerde statistieken en verbetering van inhoud en ervaring. Rechtsgrond is toestemming, art. 6 lid 1 onder a AVG, altijd intrekbaar.

Wettelijke verplichtingen nakomen

Bij een professionele relatie kunnen gegevens voor administratieve, fiscale en boekhoudkundige plichten worden verwerkt, art. 6 lid 1 onder c AVG.

Formuliergegevens gebruiken we niet voor nieuwsbrieven of reclame zonder aparte rechtsgrond en waar nodig specifieke toestemming. We nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten en profileren gebruikers niet.

Is verstrekken verplicht?

Verstrekken is vrijwillig. Verplichte velden zijn wel nodig om het verzoek te ontvangen en beoordelen: zonder die informatie kunnen we niet antwoorden of offreren.

Verzenden betekent geen automatische opdrachtaanvaarding. We beoordelen ieder project op beschikbaarheid, haalbaarheid en aansluiting bij de Segnodo-werkwijze.

Hoe we gegevens verwerken en beschermen

We gebruiken digitale middelen en organisatorische maatregelen passend bij het risico. Toegang is beperkt tot bevoegde personen en leveranciers die die nodig hebben voor technische diensten.

Wie gegevens kan ontvangen

Gegevens worden niet openbaar gemaakt of verkocht. Voor zover nodig kunnen ze naar hosting-, e-mail-, formulier-, IT-, administratieve leveranciers en adviseurs gaan. Met toestemming voor statistische cookies kan Google Ireland Limited, Analytics-aanbieder, browsegegevens verwerken. Waar nodig handelen zij als verwerkers volgens art. 28 AVG.

Gegevens kunnen ook wettelijk aan overheden worden verstrekt. Een actuele verwerkerslijst is bij de verantwoordelijke opvraagbaar.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige digitale aanbieders, waaronder Google bij Analytics-toestemming, kunnen buiten de EER verwerken. Dat gebeurt alleen met een adequaatheidsbesluit of erkende AVG-waarborgen zoals standaardcontractbepalingen en noodzakelijke aanvullende maatregelen.

Hoe lang we gegevens bewaren

Aanvragen zonder vervolgopdracht bewaren we zolang nodig voor contact, doorgaans hoogstens 12 maanden na de laatste communicatie, tenzij nodig voor bescherming bij geschillen.

Samenwerkingsvoorstellen zonder opdracht kunnen tot 12 maanden worden bewaard voor passende kansen en worden daarna verwijderd, tenzij nieuw contact ontstaat.

Bij een opdracht worden gegevens onderdeel van contractuele en administratieve documentatie en volgens wettelijke termijnen bewaard. Technische logs volgen de providertermijn en blijven niet langer dan voor veiligheid nodig.

Jouw rechten

In AVG-gevallen kun je inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar vragen. Schrijf daarvoor aan studio@segnodo.com. We kunnen noodzakelijke informatie vragen om je identiteit te controleren.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Italiaanse privacytoezichthouder (Garante per la protezione dei dati personali) of naar de rechter gaan.

Updates

Deze verklaring kan wijzigen bij veranderingen in site, leveranciers of verwerking. De nieuwste versie staat altijd hier met bijwerkdatum.

Jouw privacy,helder uitgelegd.